Bekerja dengan spreadsheet seringkali identik dengan pekerjaan yang berulang. Menyalin data, menempelkan hasil perhitungan, atau menduplikasi format adalah hal yang dilakukan hampir setiap hari. Jika semua itu dikerjakan dengan klik kanan dan menu toolbar, waktu yang dibutuhkan bisa jadi sangat lama.
Di sinilah shortcut keyboard berperan. Dengan kombinasi tombol sederhana, Anda bisa mempercepat alur kerja, mengurangi kesalahan, sekaligus membuat aktivitas sehari-hari terasa lebih efisien. Artikel ini akan membahas shortcut penting seputar copy, paste, dan variasi paste special yang berlaku di Microsoft Excel, WPS Spreadsheet, maupun Google Sheets.
1. Copy & Paste Dasar
Shortcut paling mendasar adalah Copy, Cut, dan Paste.- Ctrl + C → Copy
- Ctrl + X → Cut
- Ctrl + V → Paste
Meskipun terlihat sepele, kombinasi ini adalah dasar dari semua pekerjaan di spreadsheet. Misalnya, ketika Anda ingin memindahkan daftar barang dari sheet Draft ke sheet Final, cukup tekan Ctrl + X lalu Ctrl + V tanpa perlu klik kanan.
2. Paste Special: Values, Format, Rumus, Transpose
lakukan dulu perintah Copy (Ctrl + C) atau Cut (Ctrl + X). lalu jalankan rumus-rumus ini :
Excel & WPS Spreadsheet
- Ctrl + Alt + V → buka menu Paste Special, lalu tekan huruf berikut:
- V → Values only
- T → Format only
- F → Formulas only
- E → Transpose
Google Sheets
- Ctrl + Shift + V → Paste values only
- Opsi lainnya (format only, transpose, formula only) bisa diakses lewat menu Edit → Paste special atau klik kanan.
Contoh penggunaan:
Anda punya rumus =A1+B1 di sel C1. Kalau ditempel biasa ke C2, rumus ikut terbawa. Dengan Paste Values, yang ditempel hanyalah hasilnya (misalnya angka 200), bukan rumus. Hal ini sangat berguna ketika Anda ingin mengirim laporan ke orang lain tanpa membocorkan formula perhitungan di baliknya.
3. Duplikasi Cepat (Fill Down/Right)
Selain copy-paste biasa, ada shortcut untuk mempercepat pengisian data berulang:- Ctrl + D → Isi ke bawah (Fill Down)
- Ctrl + R → Isi ke kanan (Fill Right)
Contoh: Ketik “Lunas” di sel A1, lalu seleksi A1:A10, tekan Ctrl + D, maka semua sel otomatis berisi kata Lunas. Fitur ini sering dipakai untuk menandai status, mengisi tanggal berulang, atau menyebarkan format tertentu secara cepat.
4. Insert Link
Terkadang data di spreadsheet perlu dihubungkan dengan sumber eksternal. Shortcut ini membantu:
- Ctrl + K → Menambahkan hyperlink.
Anda bisa menautkan alamat website, email, bahkan bagian tertentu dari sheet lain. Misalnya, menautkan “Detail Laporan” di sel tertentu menuju sheet Lampiran.
Ringkasan Tabel Shortcut
berikut bisa kita bisa simpulkan dalam bentuk tabelnya :
| Fungsi | Excel / WPS | Google Spreadsheet |
|---|---|---|
| Copy | Ctrl + C | Ctrl + C |
| Cut | Ctrl + X | Ctrl + X |
| Paste | Ctrl + V | Ctrl + V |
| Paste Values | Ctrl + Alt + V → V | Ctrl + Shift + V |
| Paste Format | Ctrl + Alt + V → T | Menu Edit / Klik kanan |
| Paste Formula | Ctrl + Alt + V → F | Menu Edit / Klik kanan |
| Transpose | Ctrl + Alt + V → E | Menu Edit / Klik kanan |
| Fill Down | Ctrl + D | Ctrl + D |
| Fill Right | Ctrl + R | Ctrl + R |
| Insert Link | Ctrl + K | Ctrl + K |
Tips Praktis Menggunakan Shortcut
- Gunakan kombinasi paste values saat mengirim laporan. Dengan begitu, penerima hanya mendapat angka final, bukan rumus mentah.
- Biasakan memilih range lebih dulu sebelum fill down/right. Cara ini menghindari salah tempel di sel yang tidak diinginkan.
- Latih muscle memory. Semakin sering dipakai, jari Anda akan otomatis ingat kombinasi tanpa harus berpikir lagi.
Penutup
Shortcut keyboard bukan sekadar trik kecil, tetapi investasi waktu. Dengan menguasai shortcut copy–paste dan paste special di Excel, WPS, maupun Google Sheets, pekerjaan sehari-hari bisa selesai lebih cepat dan lebih rapi.Daripada membuang waktu dengan klik kanan atau mencari menu tersembunyi, biasakan gunakan keyboard untuk menyalin, menempel, atau mengubah data. Semakin sering digunakan, semakin besar pula penghematan waktu yang Anda rasakan.
Selamat mencoba, dan jangan ragu membagikan pengalaman Anda dengan shortcut favorit!
Referensi
- https://www.kelasexcel.id/p/shortcut-excel.html diakses 29 Agustus 2025
- https://www.idntimes.com/tech/trend/shortcut-microsoft-excel-00-v8jyb-7yxzym diakses 31 Agustus 2025
- https://support.microsoft.com/id-id/office/pintasan-keyboard-di-excel-1798d9d5-842a-42b8-9c99-9b7213f0040f diakses 31 Agustus 2025
Posting Komentar untuk "Shortcut Copy–Paste & Paste Special di Excel, WPS, dan Google Sheets"